Informativa Privacy

Ultimo aggiornamento: 04/11/2026

La presente informativa descrive come SanitaLex tratta i dati personali degli utenti della piattaforma, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e al Codice Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003 e succ. mod.).

1. Titolare del trattamento

Paolo Quartaronello
Sede: Via Borello 33, Torre Faro
Email: paolo@quartaronello.it

2. Dati raccolti

• Dati di account: nome, cognome, email, password (conservata come hash, mai in chiaro), regione/provincia/azienda (facoltativi).
• Contenuti generati dall'utente: domande e risposte scambiate con l'assistente AI, documenti caricati nella base documentale (che possono contenere dati di terze persone, es. nomi citati in sentenze allegate).
• Dati di pagamento: gli abbonamenti sono gestiti interamente da PayPal; non conserviamo numeri di carta o credenziali di pagamento sui nostri server.
• Dati tecnici: indirizzo IP e log del server, log di utilizzo dell'assistente AI (numero di richieste, token utilizzati) per finalità di sicurezza e fatturazione interna.

App Android ViSo

Chi usa l'app per Android ViSo (scaricata da Google Play o, in passato, dal sito) è soggetto alla stessa informativa. Oltre ai dati sopra indicati, l'app tratta:

• Modello del telefono: salvato insieme alla sessione di accesso, per mostrarla nell'elenco dei dispositivi dell'account e poterla revocare.
• Documenti e foto che scegli di allegare: scattati con la fotocamera dell'app, scelti con il selettore di file o inviati con «Condividi». L'app chiede il permesso di usare la fotocamera solo quando scegli «Scansiona un documento»: la usa per mostrarti l'inquadratura, riconoscere i bordi del foglio e raddrizzarlo, tutto sul telefono e senza servizi esterni; non registra video né audio. Non ha accesso alla galleria: riceve solo le immagini che selezioni. Le foto sono inviate al server solo dopo la tua conferma (a una conversazione, a un fascicolo o al registro di protocollo); sul telefono restano in una cartella temporanea che si svuota quando annulli la scansione o esci dall'account.
• Notifiche delle scadenze: si attivano dal menu dell'app, sono generate sul telefono a partire dai promemoria del tuo account e non usano servizi esterni di notifica.
• Blocco con impronta, volto o PIN: è gestito dal sistema Android; ViSo non riceve né conserva dati biometrici.

L'app non contiene pubblicità né strumenti di statistica o di tracciamento di terzi, non accede alla posizione, ai contatti né ai messaggi del telefono e comunica con il server solo con connessione cifrata (HTTPS).

3. Dati di categoria particolare

L'appartenenza sindacale rientra tra le categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR. Nella misura in cui l'uso della piattaforma da parte di un utente possa rivelare la sua appartenenza o il suo ruolo sindacale, tali dati sono trattati con base giuridica specifica (consenso esplicito e/o finalità legate alla tutela dei diritti in ambito lavorativo, art. 9.2 GDPR) e con misure di sicurezza rafforzate.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

• Erogazione del servizio (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR): creazione e gestione dell'account, funzionamento dell'assistente AI, gestione della base documentale.
• Fatturazione e gestione degli abbonamenti (esecuzione del contratto, obblighi di legge art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Sicurezza della piattaforma e prevenzione di abusi (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR).
• Trattamento di eventuali dati di categoria particolare (art. 9.2 GDPR, vedi punto 3).

5. Destinatari e sub-responsabili del trattamento

I dati possono essere condivisi, nei limiti necessari all'erogazione del servizio, con:

• Anthropic PBC (fornitore del modello AI Claude, usato per elaborare le domande poste all'assistente) — con sede negli Stati Uniti; il trasferimento extra-UE avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
• PayPal, per la gestione dei pagamenti e degli abbonamenti ricorrenti.
• Il fornitore di hosting e di posta elettronica utilizzato per l'erogazione tecnica del servizio (invio dei codici di accesso via email).

6. Conservazione dei dati

I dati dell'account sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per il tempo successivo richiesto da obblighi di legge (es. fiscali). I contenuti delle conversazioni con l'assistente AI sono conservati finché l'account resta attivo, per garantire la continuità delle conversazioni; l'utente può richiederne la cancellazione in qualsiasi momento (vedi punto 7).

7. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare, scrivendo a paolo@quartaronello.it, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione ("diritto all'oblio"), nei limiti di legge;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento basato su legittimo interesse.

L'account si può chiudere in autonomia da Account (dopo l'accesso, voce «Chiudi il tuo account», con la password) oppure con la richiesta online di eliminazione (anche senza poter accedere o senza aver installato l'app) o scrivendo a paolo@quartaronello.it. Con la chiusura si cancellano le conversazioni, i fascicoli e i relativi allegati, si revocano gli accessi dell'app e i dati identificativi dell'account vengono resi anonimi; i documenti caricati nella base documentale condivisa restano a disposizione degli altri iscritti senza più essere collegati alla tua identità; lo storico degli abbonamenti resta conservato per obblighi fiscali.

È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it).

8. Sicurezza dei dati

Le password sono conservate come hash (mai in chiaro), l'accesso richiede un secondo fattore via codice email (OTP) e le comunicazioni con il server avvengono via connessione cifrata (HTTPS/TLS).

9. Minori

Il servizio è rivolto esclusivamente a professionisti maggiorenni ed è dedicato al mondo del lavoro; non è destinato a minori di 18 anni.

10. Cookie

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dalla piattaforma e su come gestire le proprie preferenze, vedi la Cookie Policy dedicata.

11. Modifiche alla presente informativa

L'informativa può essere aggiornata nel tempo; la data di ultimo aggiornamento è indicata in alto in questa pagina.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali: paolo@quartaronello.it.